Praktische Tipps für die Arbeit im Home-Office
Wenn Sie einen Job gefunden haben, bei dem Sie mehrheitlich von zu Hause aus arbeiten, helfen Ihnen die folgenden Tipps, den Arbeitsalltag zu strukturieren:
Richten Sie sich einen festen Arbeitsort ein, an dem die Dinge auch mal liegen bleiben dürfen.
Klare Abgrenzung ist wichtig, damit Sie ungestört arbeiten können und Ihr Tagesplan nicht durch Nachbarinnen, die spontan zum Kaffeetrinken reinschneien, durcheinander gebracht wird.
Planen Sie Arbeitszeiten möglichst fix ein, damit Familie und Freunde wissen, wann Sie verfügbar sind und wann Sie Ihrer Arbeit nachgehen.
Wenn es Ihnen schwer fällt, sich morgens zur Arbeit aufzuraffen, machen Sie sich zurecht, als gingen Sie aus dem Haus. Im Pyjama und mit zerzausten Haaren diszipliniert zu arbeiten, ist gar nicht so einfach.
In der Regel werden Sie die geleistete Arbeitszeit mit einem Zeiterfassungssystem dokumentieren müssen. Falls nicht, lohnt es sich, eine entsprechende Software herunterzuladen, um den Überblick zu behalten.
Damit Sie sich an den Arbeitstagen ganz dem Job widmen können, ist es sinnvoll, das Mittagessen vorzukochen und eventuell jemanden zu engagieren, der die Kinder über Mittag betreut. Falls Ihre Kinder noch nicht schulpflichtig sind, werden Sie trotz Home-Office auf eine zuverlässige Kinderbetreuung angewiesen sein. Auch für Termine ausser Haus, für Arbeiten, die termingerecht erledigt werden müssen und für Ferienzeiten brauchen Sie möglicherweise trotz Heimarbeit eine familienergänzende Betreuung.
Private Anrufe und das Klingeln an der Türe sollten Sie so weit als möglich ignorieren. Dabei hilft es, sich in Erinnerung zu rufen, dass Sie jetzt auch nicht erreichbar wären, wenn Sie ausser Hause arbeiten würden.
Grenzen Sie sich an Tagen, an denen Sie vorwiegend für Ihre Familie da sind, gegenüber Ihrer Arbeit ab. Seien Sie nicht permanent verfügbar, sondern lesen und beantworten Sie Nachrichten an arbeitsfreien Tagen nur zu festgelegten Zeiten (z. B. einmal kurz vor Mittag und einmal am späten Nachmittag), damit Sie Ihren Kindern ungeteilte Aufmerksamkeit schenken können.